STOCKLINE
Απογραφή Καταστήματος
Κορυφαία τεχνολογία & άρτια εκπαιδευμένο προσωπικό.
StockLine
Τι είναι η Απογραφή Καταστήματος;
Η απογραφή καταστήματος είναι η διαδικασία πλήρους καταμέτρησης και καταγραφής όλων των προϊόντων που βρίσκονται στον χώρο πώλησης ή στην αποθήκη του καταστήματος. Αποτελεί βασικό εργαλείο για την ορθή διαχείριση του stock, τον έλεγχο των απωλειών και την αξιολόγηση της εμπορικής απόδοσης.
Η ομάδα της Stockline αναλαμβάνει τη διαδικασία με απόλυτη ακρίβεια, χρησιμοποιώντας σύγχρονα barcode scanners, διπλή επιβεβαίωση και μεθοδολογία που ελαχιστοποιεί τον χρόνο διακοπής λειτουργίας του καταστήματος.
Όλες οι επιχειρήσεις πραγματοποιούν πλήρεις απογραφές των αποθεμάτων τους τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο. Ωστόσο, ορισμένες επιχειρήσεις αποφασίζουν να αυξήσουν τη συχνότητα αυτών των απογραφών, προκειμένου να αξιοποιήσουν τα σημαντικά οφέλη που μπορεί να προσφέρει μια τακτική και πλήρης καταμέτρηση.
Αυτά τα οφέλη περιλαμβάνουν την ακριβέστερη παρακολούθηση των αποθεμάτων, τη μείωση των απωλειών λόγω κλοπών ή λαθών, καθώς και τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της εφοδιαστικής αλυσίδας.
Επίσης, οι συχνές απογραφές μπορούν να συμβάλουν στη βέλτιστη διαχείριση των πόρων και στη βελτίωση της ικανότητας της επιχείρησης να ανταποκρίνεται γρήγορα στις αλλαγές της ζήτησης.
Γιατί είναι απαραίτητη η απογραφή ενός καταστήματος;
Η τακτική απογραφή προσφέρει σημαντικά οφέλη όπως:
✔ Ακριβής εικόνα του stock
Γνωρίζετε σε πραγματικό χρόνο ποια προϊόντα υπάρχουν διαθέσιμα και σε ποιες ποσότητες.
✔ Μείωση απωλειών
Η συστηματική καταμέτρηση βοηθά στον εντοπισμό κλοπών, λαθών ή λανθασμένων καταχωρήσεων.
✔ Βελτίωση της παραγγελιοδοσίας
Με καλύτερη εικόνα αποθεμάτων, αποφεύγετε υπερβολικές παραγγελίες ή ελλείψεις.
✔ Ομαλή λειτουργία ταμείου & λογιστηρίου
Η σωστή απογραφή υποστηρίζει το κλείσιμο χρήσης, τους ελέγχους και τις συμφωνίες με προμηθευτές.
✔ Αύξηση κερδοφορίας
Όταν γνωρίζετε με ακρίβεια τι κινείται, τι μένει και τι λείπει, μπορείτε να οργανώσετε σωστά την εμπορική στρατηγική.
Πότε πρέπει να γίνεται η απογραφή καταστήματος;
Η συχνότητα εξαρτάται από τον κλάδο και τον όγκο των πωλήσεων. Οι πιο συνηθισμένες επιλογές:
Ετήσια απογραφή
Απαραίτητη για λογιστικούς λόγους και για το κλείσιμο του οικονομικού έτους.
Ενδιάμεση απογραφή (μέση χρονιάς)
Ιδανική για εποχικά καταστήματα ή για προϊόντα με υψηλή ανακύκλωση.
Μηνιαία ή τριμηνιαία απογραφή
Εφαρμόζεται σε καταστήματα με υψηλές ταχύτητες πώλησης (mini market, supermarket, φαρμακεία).
Απογραφή πριν από εκπτώσεις ή αλλαγή σεζόν
Για σωστό προγραμματισμό παραγγελιών και προσφορών.
Σε ποιους απευθύνεται η απογραφή καταστήματος;
Η υπηρεσία απευθύνεται σε:
- Καταστήματα λιανικής
- Mini markets & supermarkets
- Φαρμακεία
- Καταστήματα ρούχων & υποδημάτων
- Καταστήματα ηλεκτρονικών
- Βιβλιοπωλεία
- Καταστήματα εποχικών ειδών
- Πολυχώρους και αλυσίδες καταστημάτων
Καλύπτουμε επιχειρήσεις ανεξαρτήτως μεγέθους, από μικρά καταστήματα έως μεγάλες αλυσίδες.
FAQ – Συχνές Ερωτήσεις για Απογραφή Αποθήκης
Πόσο διαρκεί η απογραφή ενός καταστήματος;
Συνήθως ολοκληρώνεται μέσα σε λίγες ώρες. Μεγαλύτερα καταστήματα μπορεί να χρειαστούν μία ημέρα.
Μπορεί να γίνει απογραφή χωρίς να σταματήσει η λειτουργία;
Ναι. Η Stockline προσφέρει απογραφή εκτός ωραρίου ή με σταδιακή καταμέτρηση.
Τι χρειάζεται να προετοιμάσει το κατάστημα πριν την απογραφή;
Βασική οργάνωση ραφιών, καθαρότητα χώρου και έλεγχος για προϊόντα χωρίς barcode.
Μπορώ να πάρω ανάλυση αποκλίσεων;
Ναι. Παραδίδουμε πλήρη αναφορά με διαφορές, αιτίες και προτεινόμενες βελτιώσεις.
Παρέχετε αναλυτική αναφορά μετά την απογραφή;
Εξαρτάται από τον κλάδο. Προτείνεται τουλάχιστον 1–2 φορές τον χρόνο.
Εγγυημένα Αποτελέσματα
Ταχύτητα
Γρήγορη και έγκυρη απογραφή από εξειδικευμένο προσωπικό.
Ομάδα
Άρτια εκπαιδευμένο προσωπικό ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο λάθους.
Προγραμματισμός Εργασιών
Ειδικά Σχεδιασμένο Λογισμικό & τερματικά (Scanners) τελευταίας τεχνολογίας.
Αναλυτικά Reports
Εξαγωγή των αναφορών σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησης.
Σε 3 απλά βήματα
Ανάλυση
Κατανοούμε τις ανάγκες της επιχείρησης σας, μέσα από την προσεκτική παρακολούθηση των διαδικασιών που αυτή ακολουθεί.
01
Απογραφή
Πραγματοποίηση του χρόνου των απογραφών κατόπιν συμφωνίας με την επιχείρηση.
02
Αναφορές
Γίνεται παραμετροποίηση του υπάρχοντος λογισμικού σύμφωνα με τις ανάγκες σας για την εξαγωγή των απαραίτητων αναφορών.
03
Συνεργαζόμαστε με τις κορυφαίες επιχειρήσεις στην Ελλάδα
ZARA, ZARA HOME, H&M, BERSHKA, STRADIVARIUS, OYSHO, MASSIMO DUTTI
